{"id":10864,"date":"2025-08-25T17:45:49","date_gmt":"2025-08-25T07:45:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.qrstuff.com\/blog\/?p=10864"},"modified":"2025-08-25T17:45:50","modified_gmt":"2025-08-25T07:45:50","slug":"comment-utiliser-les-qr-codes-pour-les-rondes-de-securite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.qrstuff.com\/fr-fr\/blog\/suivi-des-presences\/comment-utiliser-les-qr-codes-pour-les-rondes-de-securite\/","title":{"rendered":"Comment utiliser les QR codes pour les rondes de s\u00e9curit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"\n

<\/span>Les QR codes : un outil indispensable pour les rondes de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Les rondes de s\u00e9curit\u00e9 jouent un r\u00f4le essentiel dans la protection des personnes au sein d\u2019une zone d\u00e9termin\u00e9e. C\u2019est pourquoi les soci\u00e9t\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 doivent s\u2019assurer que les agents charg\u00e9s des rondes effectuent correctement leur mission en patrouillant leurs secteurs entre diff\u00e9rents points de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n

Les entreprises de s\u00e9curit\u00e9 doivent veiller \u00e0 ce que tout soit en ordre. Pour cela, elles demandent g\u00e9n\u00e9ralement aux agents de consigner leur passage dans un registre \u00e0 chaque point de contr\u00f4le. Cette m\u00e9thode leur permet de v\u00e9rifier si les rondes ont bien \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es et de savoir o\u00f9 se trouve un agent \u00e0 un moment donn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Pour faciliter et optimiser le suivi des rondes, il est possible d\u2019utiliser des QR codes de suivi de pr\u00e9sence \u00e0 la place des registres papier. Les agents de s\u00e9curit\u00e9 n\u2019ont alors qu\u2019\u00e0 scanner le QR code de suivi de pr\u00e9sence \u00e0 chaque point de contr\u00f4le. Le scan enregistre automatiquement l\u2019heure et le lieu o\u00f9 l\u2019agent a scann\u00e9 le code.<\/p>\n\n\n\n

Avec cette m\u00e9thode, les soci\u00e9t\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 n\u2019ont plus \u00e0 g\u00e9rer une multitude de documents papier d\u00e9sorganis\u00e9s. Le suivi de la pr\u00e9sence des agents devient plus simple \u00e0 v\u00e9rifier, \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 superviser gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019enregistrement des donn\u00e9es dans un tableau Google Sheets.<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article, je vous explique comment cr\u00e9er un QR code de suivi de pr\u00e9sence pour les rondes de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Cr\u00e9ation de QR codes de suivi de pr\u00e9sence pour les rondes de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Rendez-vous sur notre g\u00e9n\u00e9rateur de QR code de suivi de pr\u00e9sence\u202f; le type de donn\u00e9es \u00ab\u202fSuivi de pr\u00e9sence\u202f\u00bb (\u00ab\u202fAttendance tracking\u202f\u00bb) est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9 dans la premi\u00e8re section.
    \"\"<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Dans la deuxi\u00e8me section, cliquez sur le champ \u00ab\u202fNom du Google Sheet\u202f\u00bb. Une bo\u00eete de dialogue s\u2019ouvre pour vous inviter \u00e0 vous connecter \u00e0 votre compte Google. Une fois connect\u00e9, QRStuff pourra cr\u00e9er un nouveau tableau de suivi dans votre Google Drive et le mettre \u00e0 jour \u00e0 chaque scan du QR code. (Notez que cette autorisation d\u2019acc\u00e8s est strictement limit\u00e9e \u00e0 ce tableau de suivi et ne donne aucun autre droit sur votre compte Google.) Ensuite, indiquez un nom de fichier pertinent pour votre tableau dans le champ \u00ab\u202fNom du Google Sheet\u202f\u00bb.
    \"\"<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Renseignez les informations n\u00e9cessaires dans les trois champs suivants, sous \u00ab\u202fD\u00e9tails de l\u2019\u00e9v\u00e9nement\u202f\u00bb\u202f: Nom du lieu, Description de l\u2019action et Description de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Dans le cas d\u2019utilisation pr\u00e9sent\u00e9 ici, vous pouvez saisir \u00ab\u202fPoint de contr\u00f4le 1\u202f\u00bb comme nom du lieu, \u00ab\u202fEnregistrement\u202f\u00bb comme action, et \u00ab\u202fRonde\u202f\u00bb comme description.<\/li>\n\n\n\n
  4. Cochez ensuite la case \u00ab\u202fAfficher une invite pour le participant\u202f\u00bb dans la section correspondante. Pour ce QR code, saisissez \u00ab\u202fNom complet de l\u2019agent de s\u00e9curit\u00e9\u202f\u00bb dans le champ pr\u00e9vu. Ainsi, \u00e0 chaque scan du QR code \u00e0 un point de contr\u00f4le, l\u2019agent devra renseigner son nom.
    \"\"<\/a><\/li>\n\n\n\n
  5. Il est \u00e9galement essentiel de cocher la case \u00ab\u202fEnregistrer la localisation de l\u2019appareil\u202f\u00bb dans la section \u00ab\u202fEnregistrer la localisation\u202f\u00bb. Ainsi, le QR code demandera \u00e0 l\u2019agent de s\u00e9curit\u00e9 d\u2019autoriser la transmission de sa position lors du scan. S\u2019il refuse, l\u2019enregistrement de pr\u00e9sence ne sera pas pris en compte dans le tableau Google Sheets.<\/li>\n\n\n\n
  6. Enfin, cliquez sur le bouton \u00ab\u202fT\u00e9l\u00e9charger le QR code\u202f\u00bb pour r\u00e9cup\u00e9rer votre code.
    \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Apr\u00e8s avoir cr\u00e9\u00e9 un QR code pour le premier point de contr\u00f4le, g\u00e9n\u00e9rez-en un nouveau pour le point de contr\u00f4le suivant. Pour cela, suivez la m\u00eame proc\u00e9dure, mais pour les \u00e9tapes 2 et 3, proc\u00e9dez ainsi\u202f:<\/p>\n\n\n\n

    Pour l\u2019\u00e9tape 2, au lieu de cr\u00e9er un nouveau nom de Google Sheet, s\u00e9lectionnez le m\u00eame tableau que celui utilis\u00e9 pour le QR code du point de contr\u00f4le 1.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c0 l\u2019\u00e9tape 3, renseignez les m\u00eames informations, mais modifiez le nom du lieu en \u00ab\u202fPoint de contr\u00f4le 2\u202f\u00bb. S\u2019il y a plus de deux points de contr\u00f4le, cr\u00e9ez un QR code pour chacun en suivant la m\u00eame m\u00e9thode\u202f: changez simplement le nom du lieu (\u00ab\u202fPoint de contr\u00f4le 3\u202f\u00bb, etc.) jusqu\u2019\u00e0 ce que chaque point de contr\u00f4le ait son propre QR code.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Fonctionnement des QR codes<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Apr\u00e8s avoir termin\u00e9 sa ronde dans la zone qui lui est assign\u00e9e, l\u2019agent de s\u00e9curit\u00e9 scanne le QR code de suivi de pr\u00e9sence au point de contr\u00f4le. Ce scan sert d\u2019enregistrement de pr\u00e9sence et atteste que la zone pr\u00e9c\u00e9dente a bien \u00e9t\u00e9 patrouill\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

    Lors du scan, le QR code invite l\u2019agent \u00e0 saisir son \u00ab\u202fNom complet de l\u2019agent de s\u00e9curit\u00e9\u202f\u00bb. Apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur le bouton \u00ab\u202fEnregistrement\u202f\u00bb, les informations renseign\u00e9es lors de la cr\u00e9ation du QR code (nom du lieu, action, description de l\u2019\u00e9v\u00e9nement) s\u2019affichent. Les d\u00e9tails de la pr\u00e9sence sont automatiquement enregistr\u00e9s dans le tableau Google Sheets associ\u00e9, y compris la g\u00e9olocalisation de l\u2019agent.
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Ce processus se r\u00e9p\u00e8te \u00e0 chaque point de contr\u00f4le, \u00e0 chaque scan du QR code par l\u2019agent de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Remarque\u202f: la date et l\u2019heure enregistr\u00e9es correspondent au fuseau horaire que vous avez d\u00e9fini dans les param\u00e8tres de votre compte abonn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>\u00c0 propos de votre Google Sheet<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Vous pouvez retrouver l\u2019historique des enregistrements de pr\u00e9sence issus des scans de vos QR codes dans le tableau Google Sheets cr\u00e9\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tape 2 ci-dessus. Il vous suffit de vous connecter \u00e0 votre compte Google et de rechercher le nom de fichier attribu\u00e9 \u00e0 votre tableau dans la liste de vos documents Google Drive.
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Voici un aper\u00e7u de ce que vous pouvez voir dans le tableau de suivi de pr\u00e9sence pour les rondes de s\u00e9curit\u00e9. Si vous souhaitez partager les donn\u00e9es du tableau, cliquez sur le bouton \u00ab\u202fPartager\u202f\u00bb en haut \u00e0 droite.
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    <\/span>Les abonn\u00e9s profitent de tous les avantages QR Stuff\u202f!<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n
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    \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

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