{"id":10886,"date":"2025-08-25T17:52:46","date_gmt":"2025-08-25T07:52:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.qrstuff.com\/blog\/?p=10886"},"modified":"2025-08-25T17:52:47","modified_gmt":"2025-08-25T07:52:47","slug":"le-suivi-de-presence-par-qr-code-pour-les-services-de-nettoyage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.qrstuff.com\/fr-fr\/blog\/suivi-des-presences\/le-suivi-de-presence-par-qr-code-pour-les-services-de-nettoyage\/","title":{"rendered":"Le suivi de pr\u00e9sence par QR code pour les services de nettoyage"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tous les \u00e9tablissements ont besoin de services de nettoyage pour rester organis\u00e9s et en bon \u00e9tat. H\u00f4tels, immeubles de bureaux, h\u00f4pitaux, b\u00e2timents administratifs, \u00e9coles, cabinets m\u00e9dicaux, restaurants et bars, salles de sport ou commerces : aucun \u00e9tablissement ne peut fonctionner correctement sans un entretien r\u00e9gulier.<\/p>\n\n\n\n

Les entreprises de nettoyage existent pr\u00e9cis\u00e9ment pour r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin. L\u2019une de leurs missions principales est de s\u2019assurer que chaque agent intervient et termine bien son travail.<\/p>\n\n\n\n

Traditionnellement, ce suivi consiste \u00e0 faire signer un formulaire \u00e0 chaque agent de nettoyage \u00e0 la fin de sa mission. Le responsable de la maintenance peut ainsi v\u00e9rifier o\u00f9 et quand chaque agent est intervenu.<\/p>\n\n\n\n

Ce syst\u00e8me para\u00eet simple \u00e0 g\u00e9rer, mais imaginez devoir suivre des dizaines d\u2019agents pour de nombreux clients diff\u00e9rents : cela peut vite devenir compliqu\u00e9, source d\u2019erreurs ou de d\u00e9sorganisation.<\/p>\n\n\n\n

Heureusement, il existe aujourd\u2019hui une solution pour digitaliser ce processus gr\u00e2ce aux QR codes de suivi de pr\u00e9sence.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Comment utiliser des QR codes de suivi de pr\u00e9sence<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Pour simplifier la t\u00e2che du responsable de la maintenance, il est possible de remplacer les formulaires papier par des QR codes d\u00e9di\u00e9s au suivi de pr\u00e9sence. Plut\u00f4t que de remplir un formulaire, chaque agent de nettoyage peut scanner un QR code de suivi de pr\u00e9sence \u00e0 la fin de sa mission.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s son intervention, l\u2019agent scanne le QR code, saisit son nom, et toutes les informations n\u00e9cessaires sur son passage sont automatiquement enregistr\u00e9es : date, heure, appareil utilis\u00e9, et m\u00eame la localisation (si vous le souhaitez), le tout consign\u00e9 dans une feuille de calcul Google.<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article, nous vous expliquons comment cr\u00e9er un QR code de suivi de pr\u00e9sence adapt\u00e9 aux services de nettoyage.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Comment cr\u00e9er un QR code de suivi de pr\u00e9sence pour les services de nettoyage<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Rendez-vous sur notre g\u00e9n\u00e9rateur de QR code de suivi de pr\u00e9sence, o\u00f9 le type de donn\u00e9es \u00ab Suivi de pr\u00e9sence \u00bb est d\u00e9j\u00e0 s\u00e9lectionn\u00e9 dans la premi\u00e8re section.
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    1. Dans la section \u00ab Contenu\u00bb, cliquez sur le champ \u00abNom du Google Sheet\u00bb. Une fen\u00eatre s\u2019ouvre pour vous demander de vous connecter \u00e0 votre compte Google. Une fois connect\u00e9, QR Stuff pourra cr\u00e9er une nouvelle feuille de calcul dans votre Google Drive et la mettre \u00e0 jour \u00e0 chaque scan du QR code. (Notez que cette autorisation d\u2019acc\u00e8s est strictement limit\u00e9e \u00e0 cette feuille de suivi et ne donne aucun autre droit d\u2019acc\u00e8s \u00e0 votre compte Google.) Saisissez ensuite un nom pour la feuille de calcul Google.
      \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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      1. Renseignez les trois champs suivants dans la section D\u00e9tails de l\u2019\u00e9v\u00e9nement : Nom du lieu, Description de l\u2019action et Description de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Par exemple, pour notre cas, vous pouvez indiquer \u00ab B\u00e2timent Client 1 \u00bb comme nom du lieu, \u00ab D\u00e9part \u00bb comme description de l\u2019action, et \u00ab Enregistrement \u00bb comme description de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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        1. Cochez la case \u00ab Display an Attendee Prompt \u00bb (Afficher une demande de saisie) dans la section Attendee Prompt. L\u2019agent devra alors saisir son nom complet \u00e0 chaque scan du QR code.
          \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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          1. Si vous souhaitez suivre pr\u00e9cis\u00e9ment o\u00f9 l\u2019agent s\u2019est trouv\u00e9 pendant sa mission, cochez la case \u00ab Record Device Location \u00bb (Enregistrer la localisation de l\u2019appareil). Avec cette option, chaque agent devra autoriser l\u2019enregistrement de sa position lors du scan, sinon l\u2019enregistrement ne sera pas valid\u00e9 dans la feuille de calcul Google.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. Enfin, cliquez sur le bouton \u00ab Download QR code \u00bb pour t\u00e9l\u00e9charger votre QR code.
              \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              <\/span>Comment fonctionne un QR code ?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

              Apr\u00e8s avoir termin\u00e9 sa mission, l\u2019agent de nettoyage scanne le QR code de suivi de pr\u00e9sence fourni par le responsable de la maintenance. Ce scan fait office de pointage, attestant que la mission de nettoyage a bien \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e pour le client concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

              Lors du scan, le QR code invite l\u2019agent \u00e0 saisir son \u00ab Nom complet \u00bb. Apr\u00e8s avoir valid\u00e9 en cliquant sur \u00ab Check-in \u00bb, les informations saisies lors de la cr\u00e9ation du QR code (nom du lieu, action, description de l\u2019\u00e9v\u00e9nement) s\u2019affichent \u00e0 l\u2019\u00e9cran. Tous les d\u00e9tails du pointage sont automatiquement enregistr\u00e9s dans la feuille de calcul Google correspondante, y compris la g\u00e9olocalisation si l\u2019option a \u00e9t\u00e9 activ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

              Ce processus se r\u00e9p\u00e8te \u00e0 chaque fois qu\u2019un agent scanne le QR code \u00e0 la fin de sa mission.
              <\/p>\n\n\n\n

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              <\/span>Suivez les enregistrements depuis un Google Sheet<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

              Vous pouvez consulter l\u2019ensemble des enregistrements de pointage \u00e0 partir de la feuille de calcul Google cr\u00e9\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tape 2. Il vous suffit de vous connecter \u00e0 votre compte Google, puis de rechercher le nom de la feuille dans la liste de vos fichiers Google Drive.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

              Voici un aper\u00e7u de ce que vous pouvez retrouver dans la feuille de suivi de pr\u00e9sence d\u00e9di\u00e9e aux services de nettoyage. En cliquant sur le bouton \u00ab Partager \u00bb, vous pouvez \u00e9galement transmettre ces informations \u00e0 d\u2019autres personnes si besoin.<\/p>\n\n\n\n

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              <\/span>Ajoutez une touche de personnalisation<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n
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              Les abonn\u00e9s payants de QR Stuff ont la possibilit\u00e9 de personnaliser leur QR code en modifiant les couleurs des points et des coins du QR code. Il est \u00e9galement possible d\u2019int\u00e9grer un logo ou une image pertinente au centre du QR code. Pour cela, il suffit de suivre les \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes, puis de cliquer sur le bouton \u00ab Style Your Code \u00bb avant de t\u00e9l\u00e9charger le QR code.<\/p>\n\n\n\n

              Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019interface de personnalisation de QR Stuff, les abonn\u00e9s payants peuvent cr\u00e9er un QR code unique et visuellement distinctif, en ins\u00e9rant par exemple le logo de leur entreprise ou une image en lien avec leur activit\u00e9 au centre du QR code.<\/p>\n\n\n\n

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              <\/span>Les abonn\u00e9s profitent de tous les avantages QRStuff\u202f!<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

              Devenez abonn\u00e9 QR Stuff et profitez de QR codes illimit\u00e9s, de scans illimit\u00e9s, de rapports statistiques, de QR codes dynamiques modifiables, d\u2019images de QR codes en haute d\u00e9finition et au format vectoriel, du traitement par lots, de QR codes prot\u00e9g\u00e9s par mot de passe, de la personnalisation avanc\u00e9e, de la mise en pause et de la programmation des QR codes, et bien plus encore, pour un abonnement \u00e0 petit prix.<\/p>\n\n\n\n

              L\u2019abonnement complet d\u00e9bute \u00e0 seulement 11,95\u202f$ US pour un mois (tarifs mensuels d\u00e9gressifs pour des p\u00e9riodes plus longues). Abonnez-vous d\u00e8s maintenant.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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