Aperçu de l’intégration
L’intégration de QRStuff avec Google Workspace améliore votre capacité à créer et utiliser des codes QR directement dans Google Sheets, Docs et Drive. Que vous gériez des données, créiez du contenu ou partagiez des ressources, cette intégration permet un flux de travail plus fluide et automatisé, particulièrement utile pour les développeurs, les entreprises et les enseignants.
Principales fonctionnalités :
Créer et intégrer des codes QR dans Sheets et Docs.
Centraliser la gestion des codes QR dans Drive.
Personnaliser les codes QR pour s’adapter à des flux de travail spécifiques.
Suivre et analyser les performances des codes QR.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
- Compte Google : Nécessaire pour accéder aux outils Google Workspace.
- Compte QRStuff : Inscrivez-vous et envisagez les fonctionnalités premium pour des options avancées. Voir les tarifs
- Accès à Google Workspace : Assurez-vous d’avoir les autorisations pour les modules complémentaires et Google Apps Script.
- Outils développeur : Connaissance de base de Google Apps Script et accès à l’API.
- Autorisations : Droits nécessaires pour les API, Drive, Sheets et Docs.
- Compétences techniques : Notions de base en script et familiarité avec les produits Google.
Étapes d’intégration
Étape 1: Accéder aux API Google
Choisissez un générateur de codes QR fiable comme QRStuff, qui propose un large éventail de fonctionnalités pour créer des codes QR dynamiques et personnalisables adaptés à vos besoins professionnels.
Étape 2: Générer des codes QR
- Connectez-vous à QRStuff : Choisissez le type de données (ex.: URL, texte) et saisissez vos informations.
- Personnalisez : Modifiez l’apparence du code QR, comme la couleur et la taille.
- Générez et téléchargez : Téléchargez le code QR ou copiez son URL.
Étape 3: Intégrer des codes QR dans les services Google
- Dans Google Sheets : Insérez le code QR comme image dans la cellule souhaitée.
- Dans Google Docs : Insérez le code QR comme image ou via son URL dans le document.
Bonnes pratiques
Codes QR dynamiques dans Google Sheets : Utilisez des codes QR dynamiques qui se mettent à jour automatiquement en fonction des données, idéal pour la gestion d’inventaire ou les billets d’événement.
Suivi et analyses : Intégrez des outils tiers pour suivre les scans et collecter des données, comme la performance d’une campagne ou la démographie des utilisateurs.
Appel à l’action clair : Ajoutez toujours un CTA à côté des codes QR, tel que « Scannez pour en savoir plus ».
Disponibilité hors ligne : Assurez-vous que le contenu lié aux codes QR soit accessible hors connexion si nécessaire.
Contrôle de version : Utilisez le contrôle de version de Google Drive pour gérer les modifications des codes QR et testez-les avant le déploiement.
Exemples d’intégration de codes QR avec Google Workspace
1. Inscription à un événement avec Sheets & Forms
Automatisez la création de codes QR pour les billets d’événement en utilisant Google Sheets relié à Forms, pour simplifier le processus d’enregistrement.
2. Gestion d’inventaire en temps réel
Associez des codes QR aux produits et reliez-les à Google Sheets, permettant des mises à jour en temps réel lorsqu’ils sont scannés.
3. Brochures produits interactives
Intégrez des codes QR dans Google Docs pour renvoyer vers des ressources supplémentaires comme des vidéos produits ou des guides détaillés dans Google Drive.
4. Supports éducatifs enrichis
Utilisez des codes QR dans Google Docs pour donner accès à des enregistrements audio ou à des traductions, rendant les documents plus accessibles.
5. Feedback client personnalisé
Intégrez des codes QR dans des formulaires de feedback avec des données préremplies, simplifiant ainsi le processus pour l’utilisateur.