Si vous avez besoin de dizaines, de centaines, voire de milliers de QR codes, notre fonctionnalité de création en masse vous permet de créer facilement, simplement et automatiquement des QR codes en masse, prêts à être utilisés pour la gestion d’inventaire, la gestion d’actifs, les PURL (liens personnalisés), la billetterie et l’inscription à des événements, les cartes de visite du personnel, l’impression en grande quantité, etc.
Le traitement par lots fait partie des fonctionnalités standards réservées aux abonnés payants de QR Stuff et est accessible à tous les abonnés ayant souscrit pour un mois ou plus. Abonnez-vous dès maintenant.
Comment fonctionne la création de QR codes en masse ?
Notre fonctionnalité de qr code générer en masse est très simple à utiliser :
- Créez un tableur contenant les données de chaque QR code.
- Enregistrez ce tableur au format TSV (valeurs séparées par des tabulations).
- Téléversez votre fichier TSV sur notre page dédiée au traitement par lots.
- Définissez la taille et le format de sortie de vos QR codes – vous pouvez même ajouter automatiquement un logo ou une image à chacun.
- Quelques minutes plus tard (généralement 2 à 5 minutes), vous recevrez un e-mail vous informant que votre lot est terminé, avec un lien de téléchargement.
- Téléchargez un fichier ZIP unique contenant toutes les images de vos QR codes finalisés.
En tant qu’abonné payant, vous pouvez créer un nombre illimité de lots pendant la durée de votre abonnement. Toutefois, chaque lot est limité à 500 QR codes maximum. Ainsi, si vous avez besoin de 2 000 QR codes, il vous suffit de générer 4 fois les QR codes en masse – c’est aussi simple que cela !
Notre module de traitement par lots prend en charge directement les types de données suivants : URL de site web, vCard, meCard, message SMS, message e-mail, texte brut, numéro de téléphone et adresse e-mail, avec la possibilité de créer des QR codes statiques ou dynamiques selon votre choix.
Les QR codes d’un même lot peuvent également être composés de différents types de données.
Remarque : Notre module de génération en masse prend en charge l’encodage UTF-8 complet, ce qui signifie qu’il accepte tous les jeux de caractères Unicode et ASCII étendu.
Préparer votre tableur
Les tableurs Microsoft Excel et Google Sheets permettent tous deux l’exportation au format TSV, vous pouvez donc utiliser l’un ou l’autre pour préparer vos données.
Chaque ligne de votre tableur contiendra les données d’un QR code, la colonne A étant réservée à un identifiant unique (de votre choix) qui servira également de nom de fichier pour l’image QR code correspondante.
Remarque : Comme l’identifiant unique est utilisé comme nom de fichier pour ce QR code, il doit respecter les conventions standards de nommage de fichiers et ne peut pas contenir de caractères ASCII étendu ou non-ASCII. Bien qu’un nombre limité de caractères non alphanumériques soit autorisé, il est recommandé de n’utiliser que les lettres a-z et les chiffres 0-9.
Le type de données requis est spécifié dans la colonne B, tandis que la dernière colonne de chaque ligne sert à indiquer si le QR code doit être statique ou dynamique, en utilisant respectivement les variables « RAW » et « SHORT ».
Les autres colonnes de votre tableur sont utilisées pour le contenu réel du QR code et varient selon le type de données choisi. Téléchargez notre Guide Utilisateur de la création en masse (PDF) pour obtenir des instructions détaillées, des exemples de structure de fichiers et des fichiers Excel et TSV pour chacun des types de données pris en charge.
Une fois toutes vos données saisies dans le tableur, vous devrez l’exporter au format TSV (valeurs séparées par des tabulations). Dans Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Texte (séparé par des tabulations), et dans Google Sheets, choisissez Télécharger sous > Valeurs séparées par des tabulations.
Téléchargez notre Guide Utilisateur du Traitement par Lots (PDF) pour obtenir des instructions détaillées, des exemples de structure de fichiers et des fichiers Excel et TSV pour chacun des types de données pris en charge.
Traiter votre lot de QR codes créés en masse
Une fois votre fichier TSV enregistré, rendez-vous sur QRStuff, connectez-vous à votre compte abonné, puis cliquez sur l’onglet « Batch File Upload » (Téléversement de fichier par lot).
… et complétez les étapes de la page de traitement par lots :
- Saisissez le nom du lot.
- Spécifiez le projet dans votre tableau de bord où le lot finalisé sera enregistré.
- Choisissez la taille de l’image QR code finale (en pixels).
- Sélectionnez la résolution de l’image QR code (72, 150 ou 300 dpi) et le niveau de correction d’erreur (plus d’informations sur les niveaux de correction d’erreur ici).
- Choisissez le format de sortie des images QR code de votre lot. Les options disponibles sont : PNG, JPG, TIF, EPS, SVG, PDF et DXF.
- Sélectionnez la couleur de premier plan de votre QR code.
- Importez un logo ou une image à ajouter au centre de votre QR code (Pour en savoir plus, cliquez ici).
- Importez votre fichier de données TSV.
- Cliquez sur « Submit Batch For Processing » (Soumettre le lot pour traitement).
Votre fichier de données sera alors validé. En cas d’échec de la validation, un message d’erreur s’affichera pour expliquer les erreurs de format ou de contenu détectées. Si la validation est réussie, votre lot sera soumis au traitement.
Télécharger votre lot
Une fois le traitement terminé, un e-mail sera envoyé à l’adresse associée à votre compte abonné, contenant les spécifications du lot et un lien de téléchargement pour une archive ZIP regroupant toutes les images QR code individuelles de votre lot.
Un exemple de fichier ZIP de sortie du traitement par lots est disponible ici.
Le lot sera également affiché dans votre tableau de bord, où vous pourrez gérer les QR codes individuels du lot.
Impression en masse de vos QR codes
Le fichier ZIP téléchargé à la fin du processus de traitement par lots contient également un fichier d’index qui fait la correspondance entre toutes les images QR code individuelles de votre lot. Ce fichier est conçu pour être utilisé comme source de données lors d’opérations de publipostage ou d’impression fusionnée.
Notre article précédent sur l’impression d’étiquettes et d’autocollants QR code vous guide pas à pas dans l’utilisation du publipostage sous MS Word pour imprimer vos QR codes en masse à l’aide des modèles d’étiquettes Avery.
Le fichier d’index peut aussi servir de source de données pour des opérations de fusion de données dans le cadre d’impressions commerciales de données variables (VDP), où chaque document d’un tirage doit contenir une image unique. Par exemple, si vous faites imprimer des billets numérotés séquentiellement et souhaitez qu’un QR code unique soit imprimé sur chacun, il vous suffit de transmettre le fichier ZIP complet à votre imprimeur, qui disposera alors de tout le nécessaire.
Un fichier ZIP exemple contenant les résultats d’un traitement par lot peut être téléchargé ici.
Traitement de très grands lots
Pour les abonnés payants devant générer plus de 20 000 codes, nous proposons un service où le traitement est effectué localement par nos soins. Le coût de ce service est de 2,50 $ US par tranche de 1 000 codes (tarif réduit à 2,20 $ US/1 000 pour les commandes de plus de 100 000 codes), auquel s’ajoute des frais de traitement de 130 $ US.
Il vous suffit de nous envoyer le fichier TSV ou Excel contenant vos données de lot correctement formatées (selon les indications de notre Guide Utilisateur du Traitement par Lots) et nous nous occupons du reste. Les fichiers image QR code du lot vous seront ensuite envoyés par e-mail sous forme de fichiers ZIP.
Le paiement s’effectue via Paypal avant le début du traitement, et le délai de réalisation est de 48 à 72 heures après réception du paiement.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations
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L’abonnement complet débute à seulement 11,95 $ US pour un mois (tarifs mensuels dégressifs pour des périodes plus longues). Abonnez-vous dès maintenant.
