Utiliser des QR codes pour stocker les données des élèves de manière numérique est une méthode innovante et simple pour gérer les informations scolaires. Cette solution permet de gagner de la place, du temps et de l’énergie. Grâce aux QR codes, les enseignants peuvent accéder rapidement à des informations essentielles telles que la présence, les notes ou les dossiers en scannant simplement un QR code avec leur téléphone ou leur tablette.
Les enseignants ont de nombreuses responsabilités. En plus de préparer leurs cours, ils doivent porter une attention particulière à chaque élève. Leur mission inclut notamment de s’assurer que chaque élève suit bien les activités, de vérifier la présence quotidienne, et bien d’autres tâches encore.
Il existe des moyens pour alléger ou simplifier le quotidien des enseignants, afin qu’ils puissent consacrer davantage de temps aux tâches les plus importantes.
La gestion des données élèves devient ainsi plus simple et accessible en version numérique : il suffit de scanner un QR code pour mettre à jour le dossier d’un élève.
Comment les QR codes facilitent la gestion des données élèves pour les enseignants
Les QR codes peuvent considérablement faciliter la gestion et l’organisation des données élèves de plusieurs façons.
Grâce aux QR codes, les enseignants accèdent instantanément aux données des élèves et peuvent les mettre à jour en temps réel. Ce procédé permet de gagner du temps et de l’espace, car il n’est plus nécessaire de classer des documents papier, de sortir un ordinateur portable ou de fouiller dans des dossiers pour modifier une fiche élève.
Il suffit à l’enseignant de scanner le QR code avec son téléphone ou sa tablette pour accéder immédiatement au dossier à mettre à jour.
Pour utiliser les QR codes dans la gestion des données élèves, il vous suffit de créer un formulaire Google dans lequel vous saisissez toutes les informations que vous souhaitez suivre pour vos élèves. Ensuite, il ne reste plus qu’à générer un QR code pour ce formulaire Google.
Créer un formulaire pour collecter les données des élèves
Avec la quantité d’informations à suivre pour chaque élève, les enseignants utilisent souvent beaucoup de papier. Pour limiter cette consommation, il est possible d’utiliser un QR code qui renvoie vers un formulaire Google permettant de centraliser toutes les données importantes.
Pour qu’un formulaire soit utile et efficace, il est conseillé de lister au préalable toutes les informations à suivre avant de commencer la création du formulaire Google.
Si vous ne savez pas encore comment créer un formulaire Google, suivez simplement les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans votre Google Forms et connectez-vous à votre compte Gmail.
- Sous la mention « Créer un formulaire», cliquez sur l’icône « +» pour ouvrir un formulaire vierge.
- Donnez un nom à votre formulaire dans le champ « Formulaire sans titre». Choisissez un nom qui décrit clairement l’objectif du formulaire.
- Indiquez ensuite les questions ou les données que vous souhaitez recueillir. Cliquez sur l’icône « +» à côté de chaque champ pour ajouter une nouvelle question. Sélectionnez le type de réponse adapté pour chaque question à l’aide du menu déroulant.
- Personnalisez le thème. Vous pouvez modifier l’apparence de votre formulaire en cliquant sur l’icône de palette de couleurs en haut à droite de la fenêtre. Un menu s’affichera à droite : vous pourrez alors choisir l’en-tête, la couleur du thème, la couleur de fond et la police d’écriture.
- À cette étape, copiez l’URL de votre formulaire. Cliquez sur le bouton « Envoyer» en haut à droite. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le deuxième onglet à côté de « Envoyer via» pour afficher l’URL du formulaire. C’est ce lien qu’il vous faudra pour générer le QR code correspondant.
Générer un QR code pour le formulaire Google
Vous pouvez maintenant créer un QR code de type « site web» qui redirigera vers votre formulaire Google. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur notre générateur de QR code pour lien internet, où le type de données «URL» est déjà sélectionné dans la section type de données.
- Dans la section contenu, saisissez l’URL du formulaire Google que vous venez de créer.
- Vous pouvez ensuite télécharger votre QR code en cliquant sur le bouton «Télécharger mon QR code».
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