Garantizar la seguridad de nuestros hijos es una de las principales prioridades de cualquier padre, madre o tutor. Especialmente hoy en día, cuando los delitos pueden ocurrir en casi cualquier lugar o momento.
Para los padres cuyos hijos viajan en autobús escolar, es común que quieran comprobar si sus hijos subieron al autobús después de la salida de clases. Los administradores escolares o profesores suelen recibir llamadas de padres preocupados preguntando si sus hijos han subido al autobús. Esto puede convertirse en un problema para los profesores si no tienen una forma de monitorear a los estudiantes que usan el autobús escolar.
Para ayudar con este dilema, un administrador escolar o profesor puede crear un código QR para su escuela. En este artículo, le guiaremos a través del proceso de creación de códigos QR para el control de asistencia, para que los estudiantes se registren al subir y bajar del autobús escolar.. El código QR de registro de asistencia para la entrada puede ser escaneado por el conductor o un padre voluntario cuando un estudiante sube al autobús.
Cuando el estudiante baja del autobús, se puede escanear otro código QR de registro de asistencia para la salida. Ambos códigos QR de registro de asistencia, tanto para la entrada como para la salida, registran la ubicación donde se escanean. De este modo, se documenta la ubicación de los estudiantes al subir y bajar del autobús. Esto es muy útil para los padres que quieren asegurarse de que su hijo llegue a casa.
La hoja de cálculo de registro de asistencia puede ser consultada por cualquier persona que tenga el enlace. Cuando un padre quiere saber sobre su hijo, solo necesita revisar la hoja de cálculo de registro de asistencia para ver la información que busca.
En esta entrada del blog, te mostraré cómo crear los dos códigos QR de registro de asistencia: uno para el registro de entrada y otro para el registro de salida de los estudiantes.
Crea tus códigos QR de registro de asistencia
En esta guía, primero te mostraré cómo crear el código QR de registro de asistencia para la entrada.
¿Cómo crear un código QR de registro de entrada para el autobús escolar?
- Ve a nuestro generador de códigos QR para asistencia y asegúrate de que el tipo de datos «Registro de Asistencia» esté preseleccionado en la primera sección.
- En la segunda sección, haz clic en el campo “Nombre de la hoja de Google” (Google Sheet Name). Cuando aparezca una ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Google. Una vez conectado, esto permite que QRStuff cree una nueva hoja de cálculo de seguimiento en tu Google Drive y la actualice cada vez que se escanee el código QR creado. (Ten en cuenta que este permiso es solo para la hoja de seguimiento mencionada y no otorga ningún otro privilegio sobre tu cuenta de Google). Escribe un nombre relevante para tu hoja de cálculo en el campo “Nombre de la hoja de Google”.
- Ingresa los datos necesarios en los siguientes tres campos bajo Detalles del Evento: Nombre de la Ubicación, Descripción de la Acción y Descripción del Evento. Como necesitamos crear primero una hoja de registro de asistencia para la entrada de los estudiantes, podemos ingresar “Autobús escolar” como ubicación, “Registro de entrada” como acción y “Asistencia” como descripción del evento.
- En la sección Solicitud al Asistente (Attendee Prompt), marca la casilla “Mostrar una solicitud al asistente”. Como necesitamos pedir el nombre completo del estudiante al momento de la entrada, indica “Nombre completo del estudiante” en el campo correspondiente bajo “Título de la solicitud al asistente”.
- A continuación, marca la casilla junto a la opción “Registrar ubicación del dispositivo” en la sección “Registrar ubicación”. Si marcas esta casilla, se requerirá que los usuarios que escaneen el código QR proporcionen su ubicación. Si no aceptan compartir la ubicación, la asistencia no se registrará en la hoja de cálculo de Google.
- En este punto, puedes descargar el código QR generado haciendo clic en el botón “Descargar código QR”.
¿Cómo crear un código QR de registro de salida para el autobús escolar?
Ahora que hemos creado el código QR de registro de entrada para el autobús escolar, el siguiente paso es crear el código QR de registro de salida.
- Ve al generador de códigos QR para asistencia y asegúrate de que el tipo de datos «Registro de Asistencia» esté preseleccionado en la primera sección.
- En la lista desplegable que aparece en la segunda columna, selecciona el mismo nombre de hoja de Google que usaste para el código QR de registro de entrada del autobús escolar. No es necesario crear una nueva hoja de Google.
- En los tres campos bajo la sección “Detalles del Evento”, usa los mismos valores para “Nombre de la Ubicación” y “Descripción del Evento”. Para el campo “Descripción de la Acción”, esta vez cámbialo a “Registro de salida”. Así podrás diferenciar fácilmente las entradas de las salidas en la hoja de registro de asistencia del autobús escolar.
- En las secciones “Solicitud al Asistente”, “Título de la solicitud al asistente” y “Registrar ubicación”, selecciona las mismas opciones que usaste al crear el código QR de registro de entrada. Marca la casilla “Mostrar una solicitud al asistente” e indica “Nombre completo del estudiante” en el campo correspondiente. Finalmente, marca la opción “Registrar ubicación del dispositivo”.
- Ahora puedes hacer clic en el botón “Descargar código QR”.
El funcionamiento de los códigos QR de asistencia
Cuando el estudiante sube al autobús, él mismo o el conductor escanean el código QR de registro de entrada. Al escanearlo, se le pedirá al estudiante que ingrese su “Nombre completo del estudiante”. Tras hacer clic en el botón “Registro de entrada”, aparecerán el nombre de la ubicación, la acción y la descripción del evento proporcionados. Los detalles del registro de entrada quedan guardados en la hoja de cálculo de Google correspondiente.
Antes de bajar del autobús, se debe pedir al estudiante que escanee el código QR de registro de salida. Al escanear el código, el estudiante deberá ingresar nuevamente su “Nombre completo del estudiante”. Al hacer clic en el botón “Registro de salida”, aparecerán los mismos detalles. Los datos del registro de salida se guardan en la misma hoja de cálculo de Google donde se registraron los datos de entrada.
Nota: La fecha y hora que se registran dependen de la zona horaria que hayas indicado en la configuración de tu cuenta de suscriptor.
Sobre tu hoja de Google
La hoja de cálculo donde se registran todos los detalles de entrada y salida puede ser consultada a través de la cuenta de Google que proporcionaste en el segundo paso descrito arriba. Puedes acceder a dicha hoja iniciando sesión en tu cuenta en https://docs.google.com. Verás la hoja creada tanto para los códigos QR de registro de entrada como de salida del autobús escolar en la lista de hojas disponibles en tu Google Drive.
Aquí tienes una vista previa de cómo podría verse la hoja de registro de asistencia para los códigos QR de entrada y salida del autobús escolar. Si un padre preocupado desea ver la hoja de cálculo, puedes hacer clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha.
Dale un toque especial
Los suscriptores de pago tienen la ventaja de elegir los colores de los puntos y esquinas de su código QR. También pueden insertar un logotipo o una imagen relevante en el centro de su código QR. Siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente, solo necesitan hacer clic en el botón “Personalizar tu código” antes de proceder a descargar su código QR.
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