Usar códigos QR para eventos te permite ahorrar tiempo, papel y dinero. Cuanto más rápido puedas registrar a los asistentes, más fluido será el desarrollo de tu evento.
Los códigos QR pueden utilizarse de diversas maneras para que tu evento funcione de forma más eficiente. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo usar los códigos QR en la gestión de eventos:
1. Usa códigos QR para el registro e ingreso de tus eventos
Si utilizas un sistema de registro sin papel, los códigos QR pueden ser de gran ayuda para registrar a los asistentes de forma rápida y sencilla. También puedes emplear códigos QR para la emisión de entradas, lo que agiliza el proceso de acceso al evento.
2. Usa códigos QR para gafetes o etiquetas de identificación
Si utilizas gafetes o etiquetas de identificación, puedes imprimir códigos QR que enlacen con los perfiles de los asistentes en tu sistema de registro. Esto ahorra tiempo y facilita el acceso a la información de los participantes.
Creación de códigos QR de texto plano
Para crear códigos QR para gafetes, sigue estos pasos:
- Ve a nuestro generador de códigos QR para texto.
- En la sección de contenido, introduce la información del asistente en el campo requerido.
- Una vez realizados los ajustes, espera a que el generador de QR termine el proceso. Después, podrás guardar tu código QR para el gafete.
3. Usa códigos QR para la gestión de alimentos y bebidas
Los códigos QR pueden utilizarse para llevar un control de la cantidad de alimentos o bebidas que el personal sirve, cuándo se solicitan y cuándo se consumen. Esto requiere algo de coordinación hasta que el equipo se acostumbre a su uso, pero es una excelente manera de gestionar el inventario.
Puedes rastrear las bebidas añadiéndoles un código QR. Antes de que salgan del almacén, pide a tu personal que escanee el código QR para poder monitorear el inventario.
Con las analíticas de los códigos QR, puedes ver diferentes métricas, como la cantidad de escaneos, el dispositivo utilizado o la ubicación del escaneo.
Para crear un código QR para el seguimiento de alimentos y bebidas, sigue estos pasos:
Primero, necesitas crear un formulario para el control de alimentos y bebidas en Google Formularios. Debes crear un formulario para cada artículo que necesites rastrear en tu inventario e incluir los detalles necesarios para su seguimiento.
Creación de un código QR de URL de sitio web
Una vez que hayas creado los formularios, procede a generar un código QR para cada uno de la siguiente manera:
- Cree códigos QR para sitios web y asegúrate de que el tipo de dato «Website URL» esté preseleccionado en la sección Tipo de Datos.
- En la sección de contenido, pega la URL de tu formulario en el campo requerido.
- Una vez realizados los ajustes, espera a que el generador de QR termine el proceso. Después, podrás guardar tu código QR para el seguimiento de inventario. Crea un código QR para cada formulario y escanea el código cada vez que haya un movimiento de entrada o salida en el inventario.
4. Usa códigos QR como herramienta educativa
Los códigos QR para eventos pueden utilizarse como herramienta educativa, enlazando a información adicional o videos sobre el tema que se está tratando. Es una excelente manera de involucrar a los asistentes y mantener su interés en el evento.
Supongamos que vas a entregar folletos digitales informativos durante tu evento. Puedes compartirlos con los asistentes mostrando un código QR grande que enlace al archivo.
Para crear un código QR en este caso, solo sigue los pasos indicados anteriormente para crear un código QR de URL de sitio web. En la sección de contenido, introduce la URL del folleto digital informativo.
5. Códigos QR para encuestas y retroalimentación
Los códigos QR son una excelente forma de gestionar encuestas en eventos. Todos están familiarizados con la retroalimentación rápida, pero esto también te da la oportunidad de obtener datos más detallados sobre lo que disfrutaron los asistentes y cómo mejorar para la próxima vez.
Si ya tienes preparada una encuesta en línea, puedes pedir a los asistentes que la completen durante o después del evento. También puedes colocar el código QR de la encuesta en cualquier lugar del recinto.
Creación de un código QR para encuestas
Para crear un código QR para encuestas, sigue estos pasos:
- Ve a nuestro generador de códigos QR para URLs.
- En la sección de contenido, pega la URL de tu encuesta en línea en el campo requerido.
- Una vez realizados los ajustes, espera a que el generador de QR termine el proceso. Después, podrás guardar tu código QR para encuestas del evento.
6. Códigos QR para sorteos y promociones
Los códigos QR pueden ser una excelente manera de ofrecer a tus asistentes un recuerdo duradero del evento. Además, son fáciles de rastrear, por lo que puedes ver cuántas personas accedieron a ellos. Esta información te ayudará a mejorar tus estrategias promocionales en futuros eventos.
Para crear este tipo de código QR, simplemente ve el generador de códigos QR para promociones.
7. Códigos QR para transmisión en vivo o grabaciones
Esta es una excelente manera de involucrar a los asistentes que no pueden estar presentes en persona. Puedes usar códigos QR para eventos que dirijan a las personas a la transmisión en vivo o a las grabaciones del evento, permitiéndoles participar a distancia.
Los códigos QR son una herramienta excelente para mejorar la eficiencia de tu evento. Al utilizarlos de las formas descritas arriba, puedes ahorrar tiempo y dinero, además de ofrecer una experiencia más fluida a tus asistentes.
Para compartir la transmisión en vivo de tu evento, sigue estos pasos:
- Crear un código QR para las URL de sitios web.
- En la sección de contenido, pega la URL de tu transmisión en vivo en el campo requerido.
- Una vez realizados los ajustes, espera a que el generador de QR termine el proceso. Después, podrás guardar tu código QR para la transmisión en vivo.
Para más información y consejos sobre el uso de códigos QR en la gestión de eventos, contáctanos. Podemos ayudarte a crear códigos QR para diferentes usos.
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La imagen a la derecha muestra cómo podría verse tu código QR para eventos después de personalizarlo con varios colores. Solo asegúrate de probar tu código QR antes de utilizarlo.
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