¿Son útiles los códigos QR para reuniones?
Si eres anfitrión de una reunión, seguro que quieres que todos los participantes le saquen el máximo provecho. Un código QR puede ayudarte a lograrlo.
Facilita el registro de los asistentes
Si estás organizando una conferencia, necesitas asistentes. Si ya tienes una lista de personas a las que quieres invitar, perfecto. Sin embargo, si no la tienes, deberás confiar en que las personas se inscriban por sí mismas.
Enviar formularios de registro a los interesados puede ser un proceso lento y no garantiza que todos los rellenen.
Aquí tienes una solución: incorpora un código QR para que las personas puedan completar el formulario de manera rápida. Al escanearlo, serán dirigidos a un formulario en línea donde podrán ingresar la información necesaria. Así, no es necesario que los invitados escriban manualmente ni que tú recopiles los datos uno a uno.
Crear un código QR para formularios en línea
Así puedes crear códigos QR para reuniones que enlacen a formularios en línea:
- Primero, ve a https://www.qrstuff.com/?type=websiteurl y asegúrate de que la opción “Website URL” esté seleccionada en la sección Tipo de Datos.
- Después de elegir el tipo de dato Website URL, aparecerá un campo. Pega la dirección o URL de tu formulario en línea. Puedes crear un formulario para tu evento utilizando Google Forms.
- Cuando termines, espera a que el código QR se genere y aparecerá un botón para descargarlo.
Proporciona información sobre la reunión
Es recomendable ofrecer información sobre la reunión, como la fecha y el lugar, el programa o la lista de ponentes.
Puedes imprimir parte de esta información en las invitaciones, pero el espacio suele ser limitado. Aquí es donde los códigos QR resultan muy útiles.
Incluye códigos QR en tus invitaciones. Así, los asistentes podrán consultar todos los detalles que deseen simplemente escaneando el código. Ya no tendrás que preocuparte por el espacio de impresión.
Además, quienes escaneen el código QR pueden añadir el evento a sus calendarios de inmediato.
Crear un código QR con detalles del evento en PDF
Así puedes crear un código QR que contenga información sobre tu reunión o evento:
En este ejemplo, suponemos que los detalles de tu reunión están en un archivo PDF.
- Primero, accede a nuestro generador de códigos QR para pdf y selecciona el tipo de dato “PDF file” en la sección Tipo de Datos.
- Luego, en la sección de Contenido, sube el archivo PDF que deseas vincular.
- Espera a que el código QR se genere y descárgalo para usarlo en tu aplicación móvil o para imprimirlo.
Verifica la autenticidad de las entradas de los asistentes
Para cualquier organizador de eventos, validar las entradas de los asistentes es fundamental. El proceso debe ser seguro, fiable y rápido.
Los boletos con códigos QR pueden ayudarte a conseguirlo:
- Tus invitados reciben boletos impresos o digitales (por correo electrónico), cada uno con un código QR único.
- Los asistentes deben presentar sus boletos a los organizadores en la entrada del evento.
- El coordinador escanea el código QR con su smartphone.
- Al escanear el código QR, se muestra si la entrada es válida, inválida o duplicada.
Comparte documentos al instante
Si realizas reuniones por videollamada o Zoom, solo necesitas crear un código QR que enlace a tus archivos y mostrarlo a los participantes de la reunión.
Crear un código QR para reuniones que enlace a tus archivos es similar a crear uno para formularios en línea. Solo sigue los pasos anteriores y pega la URL de tu archivo en la sección de Contenido.
Si vas a compartir varios archivos, súbelos primero a una plataforma de almacenamiento en la nube, como Google Drive. Una vez subidos, copia la URL de la carpeta y pégala en la sección de contenido de nuestro generador de códigos QR.
Dale un toque especial
Los suscriptores de pago de QR Stuff tienen acceso a más funciones y opciones para personalizar su código QR, incluida la sección de Estilo. Esta función permite cambiar el diseño y el color de las esquinas del código QR. También puedes incluir un logotipo dentro del código.
El código QR de la derecha es una vista previa de cómo puede quedar un código QR personalizado tras modificarlo con nuestra función de personalización de códigos QR. La interfaz puede ayudar a convertir los códigos QR en códigos más atractivos y distintivos para los usuarios.
Los usuarios de pago también pueden elegir el tamaño, la calidad, el formato del archivo y el nivel de corrección de errores de la imagen del código QR.
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